INFOR - prawo, dzienniki ustaw, podatki, VAT, PIT

Uwierzytelniona Wymiana Danych między firmą a biurem rachunkowym
Podstawą obsługi księgowej Klienta w biurze rachunkowym jest dokumentacja, jaką co miesiąc Klient generuje podczas swojej działalności. W zależności od rynku, branży, w jakiej działa Klient, w zależności również od specyfiki funkcjonowania, wielkości firmy Klienta, ilość a także zakres dokumentacji może znacznie się różnić. Niezależnie jednak od tego, z jaką dokumentacją mamy do czynienia dla skutecznego rozliczenia Klienta konieczne jest przeniesienie informacji zawartych w dokumentacji do systemu, w jakim biuro rachunkowe będzie obsługiwać i rozliczać Klienta.
Dokumenty przekazane do biura rachunkowego mogą być oczywiście wprowadzone ręczenie do systemu przez pracowników biura jednak weryfikując ergonomię takiego działania wydaje się że jest to metoda najmniej skuteczna. Dużo skuteczniejsze są metody zaczytywania dokumentów w postaci elektronicznej np. za pośrednictwem różnego typu plików. W systemie CDN OPT!MA dostępny również jest model takiej elektronicznej wymiany danych pomiędzy biurem rachunkowym a jego Klientami.
Model Pracy rozproszonej umożliwiał zaczytywanie przez biuro rachunkowe dokumentacji Klienta za pomocą plików xml. Wymiana danych nie ograniczała się jednak tylko do wymiany podstawowych dokumentów takich jak faktury handlowe, ale umożliwiała rozszerzenie wymienianej informacji od pozostałe dokumenty np. magazynowe, kasowo-bankowe a także płatności czy rozrachunki Klienta, możliwa również była wymiana wszystkich informacji słownikowych takich jak np. lista kontrahentów, pracowników, banków, atrybutów, kategorii księgowych i innych.

Dzięki pracy rozproszonej Biuro Rachunkowe mogło zatem w bardzo efektywny sposób wprowadzić do bazy swojego Klienta wszystkie dane związane z jego comiesięczna działalnością. Istotnym ograniczeniem tej metody współpracy był jednak fakt, iż należało pamiętać o tym aby w danym terminie wygenerować plik z odpowiedniki danymi oraz w bezpieczny sposób dostarczyć go do biura rachunkowego.
W wersji 13.0 systemu CDN OPT!MA pojawia się zupełnie nowa funkcja Uwierzytelnionej Wymiany Danych, która jest narzędziem pozwalającym zautomatyzować proces dostarczania i wymiany dokumentacji pomiędzy Biurem Rachunkowym i jego Klientami.
Dostępne w CDN OPT!MA narzędzie zakłada, iż wymiana danych następuje za pośrednictwem sieci Internet oraz specjalnie do tego celu dedykowanych serwerów firmy Comarch. Innowacyjność rozwiązania Uwierzytelnionej Wymiany Danych polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami. Zarówno Biuro Rachunkowe jak i Klienci korzystający z nowego modelu wymiany danych będą posiadać specjalnie zdefiniowane konta na serwerach wymiany. Opcja Zakładania kont dostępu do serwera wymiany danych jest dostępna z poziomu konfiguracji systemu CDN OPT!MA co znacznie ułatwia proces rozpoczęcia współpracy.

Uwierzytelniona Wymiana Danych pozwala znacznie ograniczyć czas jaki Klient poświęca na przygotowanie dokumentacji i wysłanie lub przekazanie jej do swojego Biura Rachunkowego. Ponieważ nie ma konieczności przygotowania i zapisywania a także przesyłania specjalnie zdefiniowanych plików wymiany np. za pośrednictwem poczty e-mail. Obsługujące Klienta Biuro Rachunkowe również ogranicza czas potrzebny do przyjęcia przesłanej dokumentacji ponieważ system, automatycznie wykonuje import dokumentacji zapisując przysłane dokumenty bezpośrednio w bazach Klientów.

Jedną z unikalnych cech Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych, platforma dostępna dla użytkowników CDN OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń. Najwyższe standardy zabezpieczeń są osiągnięte m.in. dzięki zastosowaniu:

• poufności danych uzyskiwanej dzięki podwójnemu systemowi szyfrowania (paczki danych są szyfrowane/deszyfrowane asymetryczne parą kluczy RSA oraz przesyłane szyfrowanym kluczem symetrycznym protokołem opartym o TSL 1.0/ SSL 3.0);
• integralności danych zapewnionej dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego (paczki są podpisywane kluczem prywatnym strony wysyłającej) strona odbierająca ma pewność, że dane nie zostały zmodyfikowane;
• zabezpieczeniom serwera takim jak wymuszanie silnych haseł, czy szyfrowanie całej transmisji uniemożliwiające przechwycenie hasła, uniemożliwiając nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer

Maciej Wróbel
Comarch SA
www.cdn.pl